سه حالت ممکن هست که پیش‌بیاد؛
1. حالت اول اینکه خدایی‌نکرده فرد ریجکت بشه که تکلیفش مشخصه
2. حالت دوم اینه نقص مدرک بخورید و از شما بخوان مدارک رو برای سفارت ارسال کنید که بعد از ارسال رفع تقص مدرک پرونده دوباره در جریان صدور ویزا یا بررسی قرار میگیره
3. حالت سوم اینکه فرد یک‌ضرب ویزا بشه که در اینصورت پاسپورت در سفارت باقی خواهد ماند و شما باید یک آدرس معتبر از محل اقامت در کشور ثالث به سفارت بدید و سفارت پس از طی مراحل اداری ویزا رو در پاسپور الصاق و از طریق پست پاسپورت را در داخل پاکت که آدرسی که شما دادید تحویل میده این مراحل اداری معمولا از ۴ روز تا دو هفته زمان‌بر خواهد بود و فرد امکان خارج شدن از کشور ثالث را بدلیل نداشتن پاسپورت ندارد.
4. حالت چهارم وقتی‌هست که فرد بنا به دلایلی وارد پروسه اداری میشن (بیشتر به دلایل امنیتی و بگراندچک) و صدور ویزا به زمان بیشتری نیاز داره و نتیجه نهایی از ۱۰ الی ۱۵ روز تا گاهی حتی یک سال طول می‌کشه که در این حالت سفارت به فرد یک برگه تحویل میده و مشخص می کنه که در زمان تعیین تکلیف در صورت ویزا شدن این برگه را به همراه پاسپورت به سفارت تحویل بده. در این حالت فرد به کشور خودش برمی‌گرده و منتظر ایمیل سفارت و آپدیت وضعیت کیسش در سایت ceac میشه که باید از حالت Refuses به حالت Issues تغییر کنه
در حالت چهارم نیاز نیست حتما خود فرد به سفارت مراجعه کنه و اکثر سفارت‌ها از خدمات پیک‌آپ پاسپورت پشتیبانی می کنند.
شرکتهای پیک‌آپ داری مجوز در ایران هستن و به این شکل عمل می کنن که یا در کشور ثالث نفر دارند و پاسپورتها را جمع آوری می کنن و برای آن فرد پست می کنن و بعد ویزا هم فرد پاس‌ها رو دوباره به ایران پست می کنه، یا اینکه نفری دارن که بصورت هفتگی بین ایران و کشور ثالث در تردد هست. اگر گرون میگیرن توصیه میشه خودتون شخصا پیکاپ کنید.