بعد از برنده شدن در لاتاری و شرکت در مصاحبه سفارت آمریکا، برخی از متقاضیان به جای دریافت ویزا، با عبارتی مواجه میشوند که شاید در ابتدا نگرانکننده به نظر برسد: Administrative Processing یا همان کلیرنس (Clearance).
اما این مرحله دقیقاً چیست؟ چرا اتفاق میافتد؟ و مهمتر از همه، برندگان لاتاری در دوران کلیرنس چه باید بکنند تا شانسشان برای دریافت ویزا از بین نرود؟
در این مقاله، تمام ابعاد این موضوع را به شکل دقیق، مستند و به زبان ساده بررسی میکنیم.
۱. کلیرنس چیست و چرا اتفاق میافتد؟
کلیرنس یا Administrative Processing به معنی بررسیهای امنیتی و اداری پس از مصاحبه سفارت است.
یعنی پروندهی شما در ظاهر تکمیل شده، اما افسر کنسولی تصمیم نهایی را نگرفته و باید برخی موارد را توسط نهادهای امنیتی یا اداری آمریکا بررسی کند.
دلایل اصلی ورود پرونده به کلیرنس عبارتند از:
- سوابق کاری حساس یا مرتبط با فناوریهای خاص (مثلاً کار در صنایع نظامی یا مهندسی خاص)
- تحصیلات در رشتههای مشمول بررسی امنیتی (Technology Alert List)
- سوابق سفر یا اقامت در کشورهای خاص
- شباهت اسمی یا خانوادگی با افراد مشکوک در سیستمهای امنیتی آمریکا
- ناهماهنگی یا ابهام در پاسخهای مصاحبه یا مدارک
بنابراین، کلیرنس الزاماً به معنای مشکل یا رد ویزا نیست؛ بلکه صرفاً بررسی بیشتر است.
۲. مدت زمان کلیرنس چقدر است؟
مدت کلیرنس از پروندهای به پرونده دیگر فرق دارد.
به طور معمول بین ۳ هفته تا ۶ ماه طول میکشد، اما در برخی موارد ممکن است بیش از ۹ ماه هم ادامه پیدا کند.
در مورد برندگان لاتاری، زمان اهمیت ویژهای دارد؛ چون تاریخ اعتبار لاتاری فقط تا پایان ماه سپتامبر (شهریور) سال مالی آمریکاست.
اگر تا آن زمان ویزا صادر نشود، پرونده بهصورت خودکار بسته میشود، حتی اگر کلیرنس هنوز در حال انجام باشد.
۳. برندگان لاتاری در دوران کلیرنس چه باید بکنند؟
در دوران کلیرنس هیچ اقدامی از طرف شما برای تسریع بررسیها وجود ندارد، اما میتوانید کارهایی انجام دهید تا از خطا و تأخیر جلوگیری شود:
✅ ۱. آرامش و صبر داشته باشید
کلیرنس یک روند معمول است و سالانه هزاران نفر وارد آن میشوند.
نگرانی یا ارسال ایمیلهای متعدد به سفارت هیچ تأثیری در سرعت بررسی ندارد.
✅ ۲. مدارک خود را کامل نگه دارید
اگر سفارت از شما خواسته مدارک تکمیلی ارسال کنید (مثل رزومه کاری، فرم DS-5535 یا اطلاعات سفر)، آنها را سریع و دقیق ارائه دهید.
هر تأخیر از سمت شما میتواند بررسی را طولانیتر کند.
✅ ۳. وضعیت پرونده را با شماره کیس پیگیری کنید
از طریق سایت رسمی CEAC میتوانید وضعیت پرونده را بررسی کنید.
عبارتهای مختلف در این سایت معنی دارند:
- Administrative Processing: بررسی در جریان است.
- Issued: ویزا صادر شده.
- Refused: رد شده (ممکن است موقتی باشد).
✅ ۴. از ارسال مکرر ایمیل به سفارت خودداری کنید
سفارتها معمولاً فقط در صورت نیاز به اطلاعات بیشتر با شما تماس میگیرند.
ارسال ایمیلهای متعدد ممکن است بینتیجه باشد و حتی باعث تأخیر پاسخگویی شود.
✅ ۵. اگر زمان زیادی گذشته، یک بار محترمانه پیگیری کنید
اگر بیش از ۴ ماه گذشته و هیچ تغییری در وضعیت پرونده ندیدید، میتوانید یک ایمیل محترمانه به سفارت ارسال کرده و درخواست «بهروزرسانی وضعیت پرونده» کنید.
اما هرگز از لحن تند یا شکایتآمیز استفاده نکنید.
۴. آیا میتوان کلیرنس را تسریع کرد؟
بهصورت رسمی هیچ راهی برای تسریع روند کلیرنس وجود ندارد.
با این حال، در برخی موارد خاص میتوان از گزینههایی استفاده کرد:
- درخواست “Expedite” یا بررسی فوری: اگر تاریخ اعتبار ویزای لاتاری نزدیک به پایان است (مثلاً کمتر از ۴ هفته مانده)، میتوانید از طریق سفارت درخواست تسریع دهید. البته این درخواست فقط در موارد اضطراری پذیرفته میشود.
- مکاتبه با KCC (Kentucky Consular Center): اگر کیس شما هنوز قبل از مصاحبه در KCC است و کلیرنس شروع نشده، میتوانید درباره وضعیت زمانبندی سوال کنید.
اما باید تأکید کرد که هیچ “واسطه”، “نامه نماینده” یا “کار خاصی” در خارج از روند رسمی، واقعاً تاثیری در تسریع ندارد.
۵. تفاوت کلیرنس در لاتاری با دیگر ویزاها
در ویزاهای تحصیلی یا کاری، اگر کلیرنس طولانی شود، متقاضی میتواند دوباره درخواست دهد.
اما در لاتاری این امکان وجود ندارد.
اگر بررسی تا پایان سال مالی آمریکا (۳۰ سپتامبر) تمام نشود، ویزای لاتاری دیگر قابل صدور نیست — حتی اگر بعد از آن کلیرنس تأیید شود.
به همین دلیل، تأخیر در پاسخ یا نقص مدارک در مرحله مصاحبه میتواند عواقب سنگینی داشته باشد.
۶. نکات طلایی برای برندگان لاتاری در دوران کلیرنس
- از ارسال چندین نسخه رزومه یا اطلاعات متناقض پرهیز کنید.
- حتماً شماره کیس و نام کامل را در همه ایمیلها بنویسید.
- در تماس با سفارت، مودب و رسمی بنویسید.
- در شبکههای اجتماعی درباره جزئیات پرونده شخصی خود صحبت نکنید.
- به تاریخ انقضای سال مالی دقت کنید (۳۰ سپتامبر).
۷. اگر کلیرنس تا پایان سال مالی تمام نشود چه میشود؟
در چنین حالتی، متأسفانه پرونده «بسته» میشود و امکان صدور ویزا دیگر وجود ندارد.
حتی اگر بعد از آن بررسی امنیتی شما مثبت باشد، باید در لاتاری سال بعد دوباره شرکت کنید.
سفارت هیچ استثنایی برای تمدید یا انتقال ویزای DV صادر نمیکند.
جمعبندی
کلیرنس برای بسیاری از برندگان لاتاری تجربهای سخت و اضطرابآور است، اما دانستن واقعیتها میتواند از استرس و اشتباه جلوگیری کند.
کلیرنس به معنی رد شدن نیست — بلکه فرصتی برای بررسیهای تکمیلی است.
برندگان باید صبور، دقیق و هوشیار باشند تا در صورت باز شدن پرونده، فرصت ویزا از دست نرود.
یادمان باشد که لاتاری یک فرصت محدود زمانی است؛ آگاهی و آرامش در دوران کلیرنس، کلید عبور موفق از این مرحله حساس است.
دیدگاهتان را بنویسید